Vận Hành Logistics 3PL
Giải pháp 3PL (Third-Party Logistics) Nâng Cao sẽ bao gồm các tính năng trong Phần Giải pháp 3PL trước và thêm các tính năng nâng cao và làm theo yêu cầu của khách hàng
Vận hành nhập kho
Đảm bảo hàng hóa được tiếp nhận chính xác về số lượng – chất lượng – thông tin hệ thống.
Quy trình gồm:
- Tạo yêu cầu nhập kho, in Unloading List, tiếp nhận & dỡ hàng, đối chiếu số lượng thực tế, cập nhật dữ liệu (location, pallet, SKU/UPC, số lượng thực tế), xác nhận hoàn tất nhập kho và ghi nhận chênh lệch nếu có
- Khởi tạo thông tin khách hàng, đơn hàng chi tiết tương ứng với từng khách hàng thông qua thông tin Oder từ xa hoặc trực tiếp từ đầu vào container về kho
Vận hành xuất kho
Đảm bảo xuất hàng đúng đơn – đúng số lượng – đúng tiến độ và cập nhật đầy đủ trên hệ thống.
Quy trình gồm: nhận yêu cầu xuất, tạo đơn hàng, in Picking List & Packing List, kho thực hiện picking/packing, in & dán nhãn, ghi nhận thông tin pallet/weight, tạo shipping label, bàn giao cho hãng vận chuyển, theo dõi POD/BOL, cập nhật trạng thái giao hàng và xác nhận hoàn tất.
Quản lý tồn kho
Đảm bảo dữ liệu tồn kho luôn chính xác, hỗ trợ đối soát và phục vụ hiệu quả cho hoạt động Inbound/Outbound.
Bao gồm:
- Theo dõi tồn kho trên hệ thống, đối chiếu thực tế – ghi nhận chênh lệch, xuất báo cáo theo SKU/UPC, quản lý thông tin sản phẩm và cung cấp dữ liệu hỗ trợ cho vận hành.
- Quản lý thông tin khách hàng, danh sách khách hàng, chi tiết hàng hóa từng khách hàng
Quá trình quản lý tồn kho cũng được vận hành tự động hóa để giúp tránh sai sót và chênh lệch hàng hóa so với thực tế
Vận hành hóa đơn & tính phí
Tính toán và tổng hợp các loại phí theo từng khách hàng, gồm phí lưu kho, phí vận hành (Inbound/Outbound) và phí in nhãn.
Quy trình: thu thập dữ liệu từ hệ thống WMS, đối chiếu với báo cáo kho, kiểm tra sai lệch SKU/weight/dim, tổng hợp phí theo tháng, gửi bản nháp cho khách xác nhận và xuất invoice chính thức.
Thủ Tục Xuất nhập khẩu
Hỗ trợ khai báo thông tin, xử lý chứng từ và phối hợp với các bên liên quan trong hoạt động Ocean Import và Air Import.
Bao gồm: nhận thông tin shipment, cập nhật hệ thống (HBL/DO), gửi chứng từ cho broker làm thủ tục hải quan (Invoice, Packing List, HBL…), lưu hồ sơ và phân phối chứng từ cho các bên liên quan.
Lợi ích khi hợp tác với Biti Center
-
Nhà sản xuất và vận hành hệ thống giải pháp chuyên nghiệp cho các doanh nghiệp Mỹ, Pháp trên 10 năm
-
Tư vấn miễn phí, hướng dẫn dùng thuần thục
-
Chuyển đổi mô hình, sử dụng phần mềm nhanh chóng trong 1 ngày
-
Sử dụng nhanh chóng 24/24 đa quốc gia
Quy trình triển khai & hợp tác
Cung cấp giải pháp 3PL- Logistics hiệu quả, bền vững và đáng tin cậy cho mọi mô hình doanh nghiệp
Đánh giá quy trình hiện tại: inbound, outbound, kiểm kho, đối soát, xác định điểm nghẽn để tư vấn giải pháp phù hợp
Thiết kế mô hình vận hành, luồng xử lý dữ liệu và cấu hình hệ thống WMS phù hợp với thực tế kho
Triển khai máy quét mã vạch, thiết bị kiểm kho, kết nối phần cứng với hệ thống quản lý kho
Chuẩn hóa và import dữ liệu sản phẩm, tồn kho, khách hàng để sẵn sàng vận hành
Đào tạo đội ngũ vận hành, hướng dẫn sử dụng hệ thống và quy trình xử lý nghiệp vụ
Vận hành thử nghiệm trên dữ liệu thực tế nhằm kiểm tra tính ổn định và độ chính xác
Chính thức đưa hệ thống vào hoạt động, giám sát và tối ưu trong giai đoạn đầu
Hỗ trợ kỹ thuật, bảo trì định kỳ và mở rộng hệ thống theo nhu cầu tăng trưởng
Xu Hướng tương lai Tự Động hoá, AI, robot
Từ khi triển khai giải pháp, năng suất kho tăng 300% chỉ sau 3 tháng.
Câu hỏi thường gặp
Cung cấp giải pháp Logistics hiệu quả, bền vững và đáng tin cậy cho mọi mô hình doanh nghiệp
Giải pháp được thiết kế linh hoạt, phù hợp với nhiều quy mô doanh nghiệp kho bãi khác nhau, từ kho nhỏ, kho vừa đến các trung tâm phân phối lớn; hệ thống có khả năng mở rộng theo nhu cầu tăng trưởng, hỗ trợ đa kho, đa khách hàng và nhiều mô hình vận hành khác nhau
Sau khi tiếp nhận và phân tích nhu cầu thực tế của khách hàng, BITI Center sẽ đề xuất phương án phù hợp và tiến hành triển khai nhanh chóng; thông thường thời gian triển khai chỉ trong vòng một ngày, bao gồm cài đặt hệ thống, cấu hình, hướng dẫn sử dụng và chạy thử trực tiếp trên dữ liệu thực tế
Hệ thống được thiết kế cho nhiều nhóm người dùng trong doanh nghiệp như nhân viên kho, nhân viên điều phối vận hành, quản lý kho, bộ phận kế toán và ban lãnh đạo; mỗi vai trò được phân quyền phù hợp nhằm đảm bảo bảo mật thông tin và tối ưu hiệu quả làm việc.
Giải pháp có khả năng tích hợp với các đối tác và thiết bị công nghệ hàng đầu như Zebra, Hikrobot, Amazon Robotics và nhiều nền tảng tự động hóa kho khác; hệ thống đáp ứng các tiêu chuẩn công nghệ hiện đại, đảm bảo tính ổn định, khả năng mở rộng và kết nối lâu dài.
BITI Center cung cấp dịch vụ bảo hành và hỗ trợ kỹ thuật xuyên suốt quá trình vận hành; đội ngũ kỹ thuật sẵn sàng hỗ trợ từ xa hoặc trực tiếp, xử lý sự cố nhanh chóng, đồng thời thực hiện bảo trì và cập nhật hệ thống định kỳ theo cam kết dịch vụ.
Chi phí được xây dựng linh hoạt dựa trên quy mô kho bãi, số lượng người dùng, các phân hệ triển khai và mức độ tích hợp hệ thống; mô hình chi phí minh bạch giúp doanh nghiệp tối ưu ngân sách, dễ dàng mở rộng và kiểm soát chi phí vận hành lâu dài.
Hơn 50 khách hàng tin tưởng chúng tôi
Bước đầu phát hành nền tảng, chúng tôi đã được khách hàng đánh giá tích cực về hệ thống.
Điều tôi ấn tượng nhất là khả năng tích hợp của hệ thống. BITI Center giúp kết nối liền mạch giữa phần mềm quản lý và các thiết bị robot mà không cần thay đổi hạ tầng cũ.
Từ khi áp dụng hệ thống tự động hóa của BITI Center, thời gian xử lý đơn hàng của chúng tôi giảm gần một nửa. Mọi hoạt động đều được giám sát realtime – cực kỳ hiệu quả
BITI Center không chỉ mang đến công nghệ, mà còn mang đến cách tư duy vận hành mới. Mọi quy trình trong kho giờ đây đều minh bạch, trơn tru và có thể mở rộng dễ dàng.
Nhờ dữ liệu được tự động thu thập và phân tích, chúng tôi có thể dự báo nhu cầu chính xác hơn, giảm tồn kho và nâng cao năng suất toàn bộ dây chuyền
